Geschäftsreisen unter der Lupe: Verkehrsbüro Studie zeigt hohes Mobilitätsverhalten von Klein- und Mittelunternehmen

  • 63 Prozent unternehmen bis zu 20 Geschäftsreisen jährlich ins Ausland,

     23 Prozent verreisen mehr als 30 mal

  • Top-Destination für Geschäftsreisen ist Deutschland (24,2 Prozent) vor der Schweiz und Frankreich

  • Die Hälfte der KMU gibt bis zu 15.000 Euro im Jahr für Geschäftsreisen aus

  • Hohe Affinität zu Online-Buchungen

Österreichs Klein- und Mittelbetriebe sind gut unterwegs: Laut jüngster Auswertung der KMU Forschung haben die Unternehmen sogar besser verdient als vor der Krise. Geschäftsbeziehungen und Verkaufsaktivitäten im Ausland sind ein wesentlicher Teil des Erfolgs von KMU, entsprechend groß ist der Bedarf an Geschäftsreisen, geht aus einer repräsentativen Studie im Auftrag der Verkehrsbüro Group anlässlich des neuen Online-Buchungstools „Beasy.at“ hervor. „KMU sind das Rückgrat der österreichischen Wirtschaft und die Stimmung in den Unternehmen ist gut. Unsere Studie zeigt, dass KMU im Ausland aktiv sind und ein hohes Mobilitätsverhalten zeigen“, so Mag. Harald Nograsek, Generaldirektor der Verkehrsbüro Group.

„63 Prozent aller KMU reisen fünf bis 20 Mal pro Jahr geschäftlich ins Ausland. Drei Viertel der Befragten prognostizieren für 2014 eine ähnliche hohe Zahl an Auslandsreisen, 13 Prozent sogar mehr Geschäftsreisen“, so Gerhard Aigner und Peter Tolinger, Geschäftsführer der Tochtergesellschaften Verkehrsbüro Business Travel und AX Travel Management der Verkehrsbüro Group – Marktführer am österreichischen Geschäftsreisesektor – zu den Ergebnissen der Karmasin-Studie. „Auch die Budgets werden laut Umfrage gleich bleiben bzw. sogar wachsen.“

Für die Studie „Wie Österreichs KMU reisen“ wurden 200 österreichische Klein- und Mittelbetriebe (1 bis 249 Beschäftigte) in allen Branchen und Bundesländern zu ihrem Geschäftsreiseverhalten ins Ausland befragt. Zudem wurden interne Statistiken der Verkehrsbüro Group ausgewertet.

51 Prozent geben bis zu 15.000 Euro aus, 24 Prozent bis zu 25.000 Euro

„Die durchschnittlichen jährlichen Aufwendungen für Geschäftsreisen belaufen sich bei der Hälfte der befragten KMU auf bis zu 15.000 Euro, bei einem Viertel auf bis zu 25.000 Euro. 13 Prozent geben mehr als 50.000 Euro aus“, sagt Gerhard Aigner. „Mehr als die Hälfte geht davon aus, 2014 gleich viel oder mehr für Geschäftsreisen auszugeben.“

63 Prozent verreisen bis zu 20 Mal im Jahr – positiver Ausblick 2014

Bei jeweils knapp einem Drittel der Unternehmen fallen pro Jahr durchschnittlich 5 bis 10 Reisen (32 Prozent) bzw. 11 bis 20 Reisen (31 Prozent) an. Bei 23 Prozent aller befragten KMU stehen mehr als 30 Geschäftsreisen pro Jahr am Programm. Je größer das Unternehmen, desto häufiger verreisen Mitarbeiter: Bei Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern steigt der Anteil der Vielreisenden auf 41 Prozent. Auch der Blick in die unmittelbare Zukunft ist bei den größeren Betrieben positiver: 16 Prozent rechnen 2014 mit mehr Geschäftsreisen ins Ausland (13 Prozent im Durchschnitt).

Geschäftsreisen dauern für 73 Prozent der KMU üblicherweise zwei bis drei Tage, immerhin 23 Prozent verreisen vier Tage oder länger. Eintägige Geschäftsreisen werden kaum unternommen (vier Prozent).

KMU buchen am liebsten selbst (61 Prozent)

„Signifikant ist die hohe Affinität besonders von kleinen Unternehmen, Geschäftsreisen selbst im Internet zu buchen“, so Tolinger. „Mehr als 60 Prozent buchen ihre Auslandsreisen intern, nur ein Fünftel lagert dies explizit an ein Reisebüro aus.“ Die Unternehmen legen bei Online-Buchungen vor allem auf transparente und günstige Preise sowie auf eine einfache und schnelle Abwicklung Wert.

Top-Städte für Businessreisen: Frankfurt vor Düsseldorf und Zürich

Als Grund der Geschäftsreisen geben 65 Prozent der KMU vor allem den Besuch von Verkaufsveranstaltungen und Messen an, vor der Betreuung von bestehenden Kunden (58 Prozent) und Akquise bzw. Geschäftsanbahnung (53 Prozent). Die Auslandsreisen selbst führen mit Abstand am häufigsten nach Deutschland (24,2 Prozent), in die Schweiz (5,2 Prozent) und nach Frankreich (4,6 Prozent). Am öftesten werden beruflich die Flughäfen Frankfurt, Düsseldorf und Zürich angeflogen, vor Berlin, Paris und London. Auch Bukarest befindet sich unter den Top-10-Zielen. Die wichtigsten außereuropäischen Destinationen für KMU sind China, die USA und die Vereinigten Arabischen Emirate, geht aus einer internen Statistik der Verkehrsbüro Group hervor. Die meistbesuchten Städte sind Peking, Shanghai und New York.

Meist unterwegs per Flugzeug und Firmenauto

Zu ihren Business-Terminen reisen die KMU-Manager vorzugsweise per Flugzeug (84 Prozent) und mit dem Firmenauto (73). Bahn (41 Prozent), Mietauto (32 Prozent) oder privater PKW (15 Prozent) werden vergleichsweise wenig für berufliche Reisen herangezogen. Immerhin ein Fünftel (19 Prozent) buchen bei Flugreisen Tickets in der Business Class, der Großteil mit 68 Prozent fliegt in der Economy.

Bei den gebuchten Hotelkategorien dominiert klar die Vier-Sterne-Hotellerie (81 Prozent) vor Drei-Sterne- (10 Prozent) und Fünf-Sterne-Hotels (3 Prozent). Besonderen Wert legen die Geschäftsreisenden im Hotel zum überwiegenden Grad auf das Frühstück (86 Prozent) und gratis WLAN (72 Prozent). Ein schneller Check-in und Check-out im Hotel (50 Prozent) sowie reibungslose Abläufe bei der An- und Abreise (46 Prozent) sind Geschäftsreisenden ebenso wichtig. Flughafen-Lounges (14 Prozent), Fitnessbereich im Hotel (6 Prozent) oder der Sicherheitsaspekt (5 Prozent) haben vergleichsweise wenig Bedeutung.

Einsparungspotentiale durch mehr Billig-Airlines

Einsparungspotenziale bei Geschäftsreisen sehen die befragten Unternehmen in geringem Ausmaß – am ehesten in der Buchung von Billig-Airlines (72 Prozent), längerfristigen Buchungen (63 Prozent), bei Hotelübernachtungen (38 Prozent) und vermehrt online buchen (34 Prozent). Im Vorfeld festgelegte Reisebudgets sind bei KMU im Vergleich zu Großunternehmen und Konzernen unüblich, 82 Prozent der befragten Unternehmen verfügen über kein solches Budget.

Vor allem bei kleinen Betrieben mit weniger als 20 Mitarbeitern sind Überlegungen zum Sparen deutlicher ausgeprägt: neben günstigeren Tickets und Hotels, mehr Reisen mit dem Firmenauto und Telefonkonferenzen liegen die Hoffnungen vor allem in der Einführung bzw. Verschärfung von Reiserichtlinien, um zu sparen (57 Prozent der Kleinbetriebe). Nur 37 Prozent der KMU haben Reiserichtlinien, insbesondere Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern (55 Prozent).

Mit BEasy.at gut unterwegs: Verkehrsbüro Business Travel startet professionelles Geschäftsreisetool für KMU

  • 61 Prozent der KMU buchen Geschäftsreisen selbst, 63 Prozent machen bis zu
    20 Geschäftsreisen pro Jahr
  • Neu: Einfaches und kostengünstiges Buchungstool speziell für Klein- und Mittelunternehmen
  • www.beasy.at bietet Bestpreise ohne versteckte Gebühren
  • 400 Fluglinien weltweit, mehr als 250.000 Hotels und Mietwagenanbieter

So einfach war Geschäftsreisen buchen noch nie: Mit der neuen Online-Buchungsplattform „BEasy.at“ von Verkehrsbüro Business Touristik haben vor allem Klein- und Mittelunternehmen ab sofort ein schlankes und kostengünstiges Webtool zur Hand. „KMU zeigen ein hohes Mobilitätsverhalten und eine ebenso hohe Bereitschaft, ihre Geschäftsreisen selbst online zu buchen, wie aus unserer aktuellen Studie hervorgeht“, so Mag. Harald Nograsek, Generaldirektor der Verkehrsbüro Group.

Laut Karmasin-Studie „Wie Österreichs KMU reisen“ im Auftrag der Verkehrsbüro Group setzen Klein- und Mittelbetriebe verstärkt auf Eigeninitiative und buchen ihre Geschäftsreisen großteils online. 61 Prozent der Betriebe buchen üblicherweise ihre Auslandsgeschäftsreisen selbst, wobei dies besonders bei kleineren Unternehmen zutrifft. Die Tendenz zum Selberbuchen ist steigend: 48 Prozent der befragten KMUs planen, künftig verstärkt online buchen zu wollen. Die Hälfte der größeren Unternehmen (ab 100 Mitarbeitern) buchen bereits selbst, ein Viertel vergibt ihre Reiseagenden an Reisebüros.

„BEasy ist ein professionelles Online-Reservierungssystem. Kleine Unternehmen können damit ganz easy die günstigsten Flüge, Hotels und Mietwagen vergleichen und ersparen sich zeitaufwändiges Suchen im Web. Das Selbstbuchungstool kommt dem Mobilitätsverhalten von Klein- und Mittelbetrieben sehr entgegen“, fassen Peter Tolinger und Gerhard Aigner, Geschäftsführer der Tochtergesellschaften Verkehrsbüro Business Travel und AX Travel Management der Verkehrsbüro Group – Marktführer am österreichischen Geschäfts-reisesektor – die Vorzüge von BEasy zusammen. Derzeit steht eine Auswahl von 400 Fluglinien, mehr als 250.000 Hotels und internationale Mietwagenanbieter weltweit zur Verfügung.

Generell werden Online-Buchungen sehr positiv und mit nur wenigen Nachteilen gesehen. Als wichtig werden eine transparente Preisgestaltung, einfache und schnelle Buchungsmöglichkeit, günstige Tarife sowie eine übersichtliche Darstellung bewertet. Auch die jederzeitige Abrufbarkeit der Buchungen, der Preisvergleich aller Fluglinien sowie die zeitliche und örtliche Flexibilität spielen eine wichtige Rolle.

55 Prozent sehen keinerlei Nachteile beim Online-Buchen von Geschäftsreisen, am ehesten befürchtet man unerwartete Zusatzgebühren (18 Prozent) bzw. wird bemängelt, dass der finale Preis erst beim letzten Buchungsschritt angezeigt wird (16 Prozent).

BEasy: transparente Preise ohne versteckte Gebühren

„Der Kunde erhält Flüge und Leistungen verschiedener Anbieter zu den aktuell besten Tarifen inklusive Sondertarifen, speziellen Konditionen und Ermäßigungen, ohne versteckte Kosten oder Gebühren z.B. für Kreditkartenzahlung fürchten zu müssen“, so Tolinger weiter. Egal, ob Flug, Hotel oder Mietwagen gebucht werden, die Buchungsgebühr beträgt einmalig 10 Euro.

Ein persönlicher Support ist laut Umfrage vor allem für größere Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern von Bedeutung, die komplexere Geschäftsreisen abwickeln müssen. „BEasy ist speziell auf KMUs zugeschnitten, da zusätzliche Leistungen wie Reporting, Account Management und so weiter nicht inkludiert sind“, so Tolinger.

Jede Art von Flügen wie Round Trips, Oneways oder Gabelflüge sind möglich. Bei komplexen Flugreisen steht das Beratungsteam von Verkehrsbüro Business Travel mit langjährigem Know-how und guten Kontakten zu den Airlines zur Verfügung, um die günstigste Variante zu finden – auf Wunsch auch via 24/7-Notfallshotline. Bei technischen Fragen hilft das Online-Support-Team weiter.

BEasy kann jederzeit genutzt werden. Flüge können spätestens drei Stunden vor Abflug und frühestens elf Monate im Voraus gebucht werden. Auch die Ticketausstellung funktioniert automatisch. Nur der Prozess für die einmalige Registrierung (mit UID Nummer und Firmenname) wird aus Sicherheitsgründen manuell geprüft.

Hier finden Sie die Präsentation zum heutigen Pressegespräch:

Präsentation Wie Österreichs KMU reisen

Pressefotos finden Sie hier:

http://www.verkehrsbuero.com/presse/pressefotos/photos/pressekonferenzen/pk-wie-oesterreichs-kmu-reisen-28-10-2013

Themen

Multimedia